Просмотр вакансии

Операционист / координатор заказов в 1С
от 60 000 до 80 000 на руки

Санкт-Петербург, ул. Седова, 57
м. Ломоносовская
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Формат: работа в офисе
Выплаты: 2 раза в месяц

О компании

ПЕТРОЭНЕРГОМАШ — производитель и поставщик крепежных изделий, метизов и металлоизделий для строительных и промышленных объектов.

На протяжении 7 лет мы занимаемся производством, инжинирингом и комплексными поставками крепежа по всей России и СНГ. Наши изделия используются на значимых строительных и промышленных объектах.

Мы работаем с подрядчиками, производствами и строительными компаниями. Закрываем не только стандартные заявки, но и задачи по нестандарту, производству, доработке и комплектации.

Сейчас ищем в команду внимательного и стабильного человека, который поможет держать порядок в заказах, документах, сроках и рабочих процессах.

Кого ищем

Это не вакансия активного менеджера по продажам. Искать клиентов и продавать “в холодную” не нужно.

Основная задача — быстро и точно обрабатывать заявки, формировать счета, контролировать статусы заказов и помогать команде доводить сделки до отгрузки и закрывающих документов.

Работа в высоком темпе: задач много, сроки важны, ошибки в документах и номенклатуре могут стоить компании денег.

Чем предстоит заниматься

— обрабатывать входящие заявки из почты и CRM;
— формировать счета в 1С;
— проверять номенклатуру: размер, класс прочности, покрытие, количество;
— контролировать заказ от заявки до отгрузки;
— отслеживать оплаты, сроки поставки и статусы заказов;
— взаимодействовать с закупкой, складом, логистикой и производством;
— готовить документы к отгрузке: УПД, сертификаты, паспорта;
— заводить новых контрагентов, адреса доставки и реквизиты;
— отправлять документы клиентам, курьером или почтой;
— вести задачи в YouGile;
— поддерживать порядок в информации по заказам.

Что важно

— опыт работы в 1С обязателен;
— уверенное владение Excel / Google-таблицами;
— внимательность к деталям;
— аккуратность в документах;
— умение работать с большим количеством задач одновременно;
— ответственность за сроки и результат;
— грамотная письменная речь;
— опыт в закупках, снабжении, логистике, продажах или сопровождении заказов будет плюсом;
— опыт в технической, строительной или производственной компании будет преимуществом.

Условия

— фиксированная часть: 60 000 на руки;
— KPI до 20 000 за скорость, точность, ведение задач и отсутствие критичных ошибок;
— итоговый доход: до 80 000 на руки;
— выплаты 2 раза в месяц;
— оформление по ТК РФ;
— испытательный срок 3 месяца;
— график 5/2, с 9:00 до 18:00;
— работа в офисе: Санкт-Петербург, ул. Седова, 57;
— обучение продукту и внутренним процессам;
— дополнительный оплачиваемый выходной в день рождения;
— чай и кофе в офисе.

Вакансия не подойдет, если вы:

— не любите быстрый темп;
— часто теряете детали;
— не любите документы, 1С и таблицы;
— тяжело переносите многозадачность;
— хотите заниматься только продажами и переговорами.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста:

— с какой версией 1С работали;
— с какими документами работали: счета, УПД, договоры, сертификаты;
— сколько заказов или задач могли вести одновременно;
— был ли опыт в закупках, логистике, продажах или сопровождении заказов.