Просмотр вакансии

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

2. Ведение делопроизводства, прием входящих документов, оперативный учет прохождения документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

3. Ведение журнала учета приказов, входящих и других документов;

4. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота;

5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, правления;

6. Участие в подготовке заседаний, совещаний, собраний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, регистрация участников) ведение протоколов заседаний и совещаний;

7. Обеспечение рабочего места директора средствами, необходимыми для работы;

8. Ввод текущей информации в банк данных, размещение на сайте в сети интернет и направление на электронных и бумажных носителях в орган надзора документов, изменений, внесенных в документы, и решений, в сроки, установленные законодательством;

9. Консультирование по запросам по вопросам деятельности организации

10. Приобретение необходимых принадлежностей для офиса, их хранение и распределение;

11. Выполнение отдельных служебных поручений директора в рамках своей компетенции.

12. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Ассоциации и защита ее правовых интересов;

14. Проверка документов предоставляемых в организацию ее членами, составление актов проверки.

15. Деловая переписка от лица организации, отправка и получение почтовой корреспонденции.