Просмотр вакансии

Координатор сервисной службы / Специалист по государственным закупкам

Заработная плата: от 80 000 до 150 000 на руки

Мы занимаемся техническим обслуживанием и ремонтом медицинского оборудования по государственным и коммерческим контрактам. Наша команда обеспечивает бесперебойную работу оборудования в медицинских учреждениях по всей России.

В связи с расширением ищем сотрудника, который сможет сопровождать сервисные процессы компании, контролировать исполнение контрактов, координировать работу инженеров и подрядчиков, а также участвовать в работе с государственными закупками.

Опыт работы с медицинским оборудованием не обязателен — обучим. Нам нужен ответственный, организованный и инициативный человек, который любит порядок в процессах и умеет работать с большим объемом информации.

Что предстоит делать:

• Контроль и сопровождение заявок на ремонт и техническое обслуживание медицинского оборудования.

• Координация работы сервисных инженеров и подрядных организаций.

• Контроль сроков исполнения работ и обязательств по государственным и коммерческим контрактам.

• Взаимодействие с заказчиками, инженерами и подрядчиками.

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

• Контроль статусов заявок от поступления до полного закрытия.

• Ведение внутренних реестров, отчетности и документооборота.

• Поиск и анализ необходимой информации.

• Контроль исполнения контрактов и обязательств компании.

• Поиск и анализ закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Анализ закупочной документации и технических заданий.

• Подготовка документов для участия в закупках.

• Контроль сроков подачи заявок и контрактных обязательств.

• Использование современных цифровых инструментов и нейросетей для повышения эффективности работы.

Мы ожидаем от кандидата:

• Уверенное владение ПК.

• Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Высокую внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Способность самостоятельно организовывать свою работу.

• Желание учиться и развиваться.

• Навыки анализа информации и работы с документами.

• Опыт работы в сфере государственных закупок будет преимуществом.

Будет преимуществом:

• Опыт работы координатором, сервисным менеджером, специалистом по закупкам или менеджером проектов.

• Опыт работы с государственными контрактами.

• Опыт работы в CRM-системах и 1С.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и удаленными сотрудниками.

• Опыт использования нейросетей в рабочих задачах.

• Опыт работы с медицинским оборудованием или медицинскими организациями.

Мы предлагаем:

• Доход от 80 000 до 150 000 на руки.

• Размер заработной платы зависит от квалификации, фактически отработанного времени, качества выполнения поставленных задач, самостоятельности и результатов работы.

• График работы: понедельник–пятница с 09:00 до 17:00.

• Работа в офисе.

• Возможность удаленной работы по согласованию при необходимости.

• Молодой, дружный и амбициозный коллектив.

• Обучение специфике медицинского оборудования и государственных закупок.

• Поддержка на этапе адаптации.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Реальное участие в развитии компании и возможность влиять на результат.

Важно:

Основная часть работы связана с сопровождением сервисных процессов, контролем заявок, взаимодействием с инженерами, подрядчиками и заказчиками. Работа с государственными закупками является дополнительным направлением деятельности и занимает ориентировочно до 30% рабочего времени.

Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, который готов брать ответственность за результат, развиваться вместе с компанией и участвовать в построении эффективных бизнес-процессов.

В процессе отбора кандидатам будет предложено анкетирование и небольшое практическое тестирование на внимательность, организацию задач и работу с информацией.