Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент собственника в детскую футбольную школу «Голасо»

Мы — детская футбольная школа «Голасо»:

19 филиалов в Казани и Набережных Челнах, сотни детей, команда тренеров, администраторов, менеджеров и маркетинга.

Сейчас компания растет и перестраивает систему управления, поэтому собственнику нужен сильный бизнес-ассистент.

Нам нужен не “просто помощник”, а человек, который умеет:

держать задачи, сроки, таблицы, коммуникации и операционные процессы под контролем.

Что нужно будет делать

— вести задачи собственника и проектный трекер;

— фиксировать поручения после встреч и контролировать сроки;

— напоминать сотрудникам о задачах и добиваться ответа;

— собирать информацию для принятия решений;

— вести и обновлять таблицы;

— контролировать, чтобы важные задачи не терялись;

— помогать с CRM-контролем, сверками и отчетами;

— координировать организационные вопросы: расписание, залы, переносы, заявки, документы;

— готовить краткие ежедневные отчеты для руководителя;

— использовать ИИ для ускорения работы: делать выжимки, структурировать информацию, готовить черновики сообщений, чек-листы, регламенты, таблицы и отчеты;

— помогать наводить порядок в процессах.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

— любит порядок, таблицы, списки и дедлайны;

— умеет быстро разбираться в задачах;

— не боится писать, звонить и напоминать людям;

— внимателен к деталям;

— умеет работать в Google Таблицах / Excel;

— грамотно пишет;

— умеет пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами;

— понимает, как с помощью ИИ ускорять рутину, тексты, таблицы, отчеты и структурирование информации;

— не ждет постоянных напоминаний;

— умеет не просто “передать задачу”, а довести ее до результата;

— спокойно относится к большому количеству мелких задач.

Важно

Эта работа не для тех, кто хочет “творческую свободную должность”.

У нас много:

операционки, цифр, таблиц, контроля, сообщений, ИИ-инструментов и дедлайнов.

Нам нужен человек, после которого у руководителя становится меньше хаоса, а в компании — больше порядка.

Будет плюсом

— опыт ассистентом руководителя;

— опыт координатором проектов;

— опыт в администрировании, операционной работе или CRM;

— опыт работы с ChatGPT / ИИ-инструментами;

— умение быстро делать черновики документов, инструкций и отчетов через ИИ;

— опыт в детских, образовательных, спортивных или сервисных проектах.

Условия

— работа в стабильной детской спортивной компании;

— задачи рядом с собственником бизнеса;

— возможность роста

— понятные зоны ответственности;

И маленькая проверка на внимательность

Если вы дочитали вакансию до конца, начните отклик со слова «Голасо».