Просмотр вакансии

Уважаемые соискатели, перед тем как отправить отклик, прошу ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ!

Нам требуется Ассистент руководителя со знанием английского языка.

Мы ищем сотрудника, который сможет стать правой рукой руководителя, взять на себя контроль операционных процессов компании, обеспечивать выполнение поставленных задач и выступать связующим звеном между руководителем и всеми подразделениями организации.

Обязанности

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании.
• Получение, анализ и консолидация отчетов от руководителей отделов.
• Подготовка сводной информации и регулярная отчетность перед руководителем.
• Координация взаимодействия между отделами компании и контроль сроков выполнения задач.
• Самостоятельное решение текущих операционных и производственных вопросов в рамках предоставленных полномочий.
• Ведение деловой переписки с поставщиками и партнерами на английском языке (WhatsApp, WeChat, электронная почта).
• Контроль поставок, логистики, документооборота и исполнения договорных обязательств.
• Организация возврата и обмена товара при выявлении брака, сопровождение процессов логистики.
• Подготовка документов, договоров, служебных записок, отчетов и иных материалов для руководителя.
• Участие в оптимизации бизнес-процессов и внедрении улучшений в работу компании.

Требования:

• Свободное владение английским языком (устный и письменный).
• Знание китайского языка будет преимуществом.
• Опыт работы ассистентом руководителя, операционным менеджером, координатором проектов или на аналогичной должности.
• Навыки контроля исполнения задач и взаимодействия с различными подразделениями компании.
• Понимание логистических процессов, документооборота и договорной работы.
• Высокие организаторские способности и системное мышление.
• Финансовая грамотность и понимание бизнес-процессов компании.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения по текущим вопросам.
• Стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, исполнительность и ориентация на результат.
  

Условия:

- Испытательный срок 3 месяца

На период испытательного срока по ТК РК, фиксированный оклад 300 000 тенге, далее, больше зависит от Вас, возможно, смена оклада в сторону увеличения после первого месяца работы.

- - Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Корпоративная связь;

- Тимбилдинги

- Бесплатно чай, сахар

Вы от нас получите:

• Багаж знании в сфере гос. закупок, юриспруденции, делопроизводство.