Просмотр вакансии

АО «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» является одним из основных производителей подвесных изоляторов из закаленного стекла, фарфоровых изоляторов и линейной арматуры для воздушных линий электропередачи и распределительных устройств станций и подстанций (АО "ЮАИЗ").

Приглашаем в свою команду Архивариуса

Основные обязанности:

Приём, учёт, хранение подлинников и копий конструкторской документации

Организация хранения и обеспечение сохранности документов архива

Регистрация поступающих документов

Шифровка, систематизация, размещение дел

Подготовка описей и актов на списание/уничтожение документов

Создание справочного аппарата для поиска документов

Контроль состояния документов и условий их хранения

Приём заявок на документацию через 1С:Документооборот

Выдача архивных копий и справок по запросам

Уведомление об изменениях в документации

Учёт копий конструкторской документации

Требования:

Среднее профессиональное образование (предпочтительно – делопроизводство, архивоведение, документоведение)

Приветствуется: курсы по архивному делу, делопроизводству, 1С:Документооборот.

Желателен опыт работы от 1 года

Знание архивного дела и делопроизводства

Знание порядка приёма, хранения, учёта и выдачи документов

Умение составлять описи и акты

Владение ПК (офисные программы, электронная почта)

Работа в 1С:Документооборот (приветствуется)

Знание требований ГОСТ к учёту конструкторской документации

Условия:

Пн-чт с 08:00 до 17:00

Пт с 08:00 до 15:45

Обед с 12:00 до 12:45

Место работы г. Южноуральск ул. Заводская дом 1Е