Город: Ставрополь
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Оказывает административную поддержку сотрудникам региона
- Организует регистрацию и распределение входящей/исходящей в офис корреспонденции. Оформляет отправку корреспонденции курьерскими службами, факсимильных сообщений, писем и др. корреспонденции в адрес клиентов и поставщиков региона
- Ведет делопроизводство, осуществляет первичную обработку документов, предварительное рассмотрение, регистрацию и авторизацию ответственными лицами
- Организует встречу посетителей
- Участие в организации и проведении семинаров, дней поля и других мероприятий (регистрация участников, соблюдение регламента, организация кофе-брейков, питания, организация трансферов участников)
- Поддерживает жизнеобеспечение офиса – осуществляет заказ канцелярии и продовольствия в офис, оформление заявок на обслуживание офиса
- Взаимодействует с поставщиками товаров и услуг для жизнеобеспечения офиса – осуществляет их поиск, контролирует процесс согласования договоров и своевременной оплаты счетов
- Контролирует поступление полного пакета документов, необходимого для оплаты счетов
- Отвечает за своевременную подготовку и предоставление руководителю отчётов согласно положению о системе внутренней отчётности
- Координирует запросы от сотрудников региона в адрес подразделений компании
- Координирует работы по контролю оплат в интересах региона, производимых бухгалтерией по инициативе всех подразделений компании (поиск счетов, контроль их оплат, контроль своевременности оформления и подписания документов)
- Отвечает за административное обеспечение командировок сотрудников региона (заказ билетов, гостиниц и проч.)
- По распоряжению руководителя готовит и печатает документы
- Выполняет переводы текстов с/на английский язык;
- Готовит Power Point презентации
- Выполняет родственные по содержанию обязанности
- Опыт работы от 1 года на административной позиции
- Знание делового этикета и навыки ведения деловой корреспонденции
- Владение английским языком на уровне intermediate
- Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Пунктуальность, ответственность, организованность
- Проактивность, коммуникабельность
- Умение справляться с несколькими задачами одновременно
Адрес: Ставрополь, улица Доваторцев, 30Б
Похожие вакансии