Просмотр вакансии

Ассистент руководителя — старт с обучением

Берём за логику и обучаемость, а не за опыт. Учим решать задачи под ключ и растим до операционного управленца. СПб, Парголово, 5/2

О работодателе

Предприниматель с 20-летним опытом, несколько действующих направлений в Санкт-Петербурге: сеть кулинарий (в планах расширение), ресторан-кальянная, коммерческая недвижимость, IT. В команде есть управляющий директор, финансовый контролёр, водитель-помощник, линейные сотрудники и подрядчики. Решения принимаются быстро, общение прямое и по делу.

Компания растёт, задач становится больше — поэтому ищем человека, которого готовы обучать и постепенно передавать ему часть операционных и управленческих процессов.

Кого мы берём (и кого нет)

Ищем кандидатов в начале профессионального пути — с сильной логикой, обучаемостью и желанием развиваться. Опыт здесь второстепенен; важны ясное мышление и мотивация.

Это не должность секретаря или исполнителя поручений — это траектория роста. Мы учим решать задачи под ключ по единому алгоритму. Сильный сотрудник за 6–12 месяцев начинает самостоятельно вести проекты, подрядчиков и отдельные направления; за 1–3 года возможен рост до руководителя направления или операционного менеджера.

Нам интересны люди, которые хотят развиваться, брать ответственность и постепенно переходить от выполнения задач к управлению процессами.

Как устроена работа — единый алгоритм

Любая задача решается по одному маршруту. Освоите его — справитесь с задачей, даже если никогда такого раньше не делали:

1. Получаете задачу (техническое задание от руководителя).
2. Уточняете и проговариваете: задаёте вопросы и своими словами объясняете, как поняли задачу.
3. Собираете решение: узнаёте у коллег и из доступных источников, как лучше сделать.
4. Составляете план решения и согласуете его.
5. Выполняете — реализуете согласованный план.
6. Отчитываетесь сводной таблицей: шапку таблицы согласуете заранее, затем заполняете.
7. Приносите аналитическую справку: выводы и какой из вариантов лучше и почему.

Что предстоит делать (всему научим)

Работа затрагивает разные направления бизнеса одновременно: иногда за день приходится переключаться между 10–20 разными вопросами и держать в голове несколько проектов. Сегодня вы ищете помещение под аренду, завтра сравниваете поставщиков оборудования, послезавтра готовите сводную таблицу и сопровождаете встречу. Если вам комфортно в динамичной среде и нравится постоянное обучение — роль вам подойдёт.

• Вести календарь, встречи, напоминания и контроль сроков.
• Письменно фиксировать поручения и контролировать их исполнение по сотрудникам и подрядчикам.
• Готовить таблицы, списки, краткие аналитические сводки.
• Искать товары, услуги, подрядчиков, помещения, людей и варианты решений — всегда 2–3 варианта на выбор.
• Общаться с подрядчиками и поставщиками по готовым ТЗ, сопровождать заказы: оплата, доставка, документы, статусы.
• Вести документооборот, наводить порядок в информации.
• Протоколировать встречи и фиксировать договорённости; участвовать в подборе и онбординге сотрудников.
• Личные поручения руководителя: бронирования, билеты, записи, поиск нужных мест и дат. Иногда выезды по городу.

Принципы работы

• Завершённость важнее планов. Человек, который довёл десять простых задач до конца, для нас ценнее того, кто рассказывает про сто больших планов.
• Скорость и контакт. Промежуточный результат через 30 минут с уточнением направления ценнее, чем сутки тишины и работа в сторону. Ценим быструю обратную связь и регулярный контакт по задаче.
• Результат, а не процесс. Задача выполнена, когда достигнут результат. «Я написал письмо» — не результат. Результат — получен ответ, согласована поставка, найден подрядчик, проведена встреча, решён вопрос.
• Ошибки и проблемы. К ошибкам относимся спокойно. К молчанию о проблеме — нет. Видите, что задача срывается, — говорите заранее, решение найдём вместе.

Что важно

• Сильная логика: быстро вникаете в суть, понимаете, что и как от вас требуется, и приступаете к делу.
• Самостоятельный поиск: умеете искать информацию и самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах.
• Сначала понимаете задачу и выполняете её в согласованном формате, а затем предлагаете улучшения.
• Доводите до конца — это ключевое.
• Грамотно пишете и говорите. Уверенно или готовы быстро освоить Google Таблицы и документы.
• Мотивированы расти и зарабатывать, предупреждаете заранее, если что-то не успеваете, на связи в рабочее время.
• Доносите готовое: информация приходит в сообщении сразу, целиком и по делу — контекст, что сделано, варианты, цифры, вывод.

Роль для вас, если

• Открыты учиться и готовы расти — даже если уже что-то умеете.
• Доводите простые задачи до конца, а амбиции подтверждаете делом.
• Работаете самостоятельно и сами держите задачи в движении.
• Сначала понимаете смысл задачи, затем выполняете.
• На связи в рабочее время, о статусе сообщаете сами, к «переделай» относитесь спокойно.
• Хотите расти и брать ответственность, а не только комфортный режим.

Что вы получите

• Обучение под ключ: научим решать задачи по единому алгоритму, вести операционные процессы, работать с подрядчиками и документами.
• Прямое взаимодействие с руководителем-предпринимателем — учитесь у того, кто строит бизнес 20 лет.
• Реальное влияние на процессы, а не формальная должность.
• Быстрый рост по доходу и зоне ответственности при сильной работе.
• При инициативе и сильных результатах — шанс вырасти в управленческую позицию внутри команды.

Условия

• Оклад от 80 000 на старте. По мере роста ответственности и самостоятельности доход пересматривается по результатам работы и может расти существенно быстрее стандартного карьерного цикла.
• Офис в Санкт-Петербурге, Парголово. График 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00; редкие задержки по необходимости.
• Выплаты 2 раза в месяц. Испытательный срок 1 месяц, оплачивается полностью.
• Оформление обсуждается с финальным кандидатом.

Как проходит отбор

Нам важно не резюме, а как вы думаете и действуете. Поэтому отбор короткий и практический: небольшая задача на созвоне и практическое задание на встрече.

1. Отклик. Резюме и короткие ответы на вопросы ниже.
2. Живой созвон, 15 минут. Знакомство и небольшая задача, которую разбираем вслух.
3. Встреча в офисе (Парголово). Практическое задание на месте и разговор с руководителем.

В офис приглашаем только после созвона. Офис в Парголово — учитывайте дорогу заранее.

В отклике ответьте коротко

1. Почему вам интересна эта работа и чему хотите научиться за ближайший год.
2. Случай, где вы сами разобрались в чём-то новом без подсказок и довели до результата.
3. Насколько свободно владеете Google Таблицами (по шкале 1–10) и что в них делали — формулы, сводные, отчёты.
4. Готовы ли ездить в Парголово 5/2 и сколько примерно займёт дорога.
5. Представьте: нужно найти подрядчика для ремонта помещения. Опишите ваши действия по шагам.

Ответим тем, кто прошёл первый этап.