Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Подготовка, согласование и сопровождение договоров (контрактов) и дополнительных соглашений, их регистрация и архивирование, контроль возврата подписанных экземпляров.
-
Составление протоколов разногласий к договорам.
-
Взаимодействие с контрагентами (заказчиками/партнерами/поставщиками) по вопросам оформления и передачи документов.
-
Формирование, ведение, обновление реестра заключенных договоров/контрактов.
-
Формирование и ведение базы договоров за все время (на сервере).
-
Отслеживание выполнения заказчиками договорных обязательств (авансовые платежи, окончательные расчеты), учет расчетов с заказчиками и подрядчиками. Реализация (Подготовка и согласование актов выполненных работ, оказанных услуг), контроль и фиксация возврата подписанных закрывающих документов.
-
Написание претензий при нарушении условий Договора.
-
Составление и ведение планового графика получения оплаты по работам.
-
Взаимодействие с бухгалтерией, секретариатом и тендерным отделом.
-
Электронный документооборот (СБИС, Контур, работа в программах с электронной подписью). Взаимодействие с компанией тензор по вопросам документооборота, электронным ключам.
-
Подготовка и сбор документов для заключения договора согласно запросу контрагентов.
-
Подготовка и отправка коммерческих предложений контрагентам, отслеживание решений по письмам.
-
Взаимодействие с контрагентом по различным вопросам.
-
Выполнение поручений руководства.
-
Оказание помощи на время отсутствия секретаря:
-
Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.
-
Ведение документооборота организации (регистрация входящих/исходящих документов).
- Оконченное высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Опрятный внешний вид.
- Ответственность, коммуникабельность, внимательность‚ умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение правильно расставлять приоритеты, высокая степень самоорганизации, способность работать самостоятельно.
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 10 до 18 часов, возможны задержки при необходимости.
- Официальная заработная плата.
- Удобное расположение офиса (15 минут от ст. м. Василеостровская).
- Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев.
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым соискателем по результатам собеседования.
Адрес: Санкт-Петербург, 13-я линия Васильевского острова, 78литА
Похожие вакансии