Город: Москва
Зарплата:
от 120000
до 120000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
- Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
- Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
- Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
- Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
- Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
- Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
- Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
- Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
- Участие в адаптации СЭД;
- Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
- Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
- Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
- Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
- Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
- Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
- Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
- Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Адрес: Москва, Бродников переулок, 7с2
Похожие вакансии