Город: Алматы
Зарплата:
от 400000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Основные обязанности
- Принимать,регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.
- Подготавливать и отправлять исходящие письма и документы.
- Вести учет и хранение документации компании.
- Передавать документы Генеральному директору на рассмотрение и подпись.
- Распределять подписанные документы по отделам компании.
- Организовывать прием посетителей.
- Встречать гостей компании, предлагать чай, кофе, воду.
- Выполнять личные и служебные поручения Генерального директора.
- Организовывать бронирование и покупку авиабилетов, гостиниц и трансфера при необходимости.
- Заказывать канцелярские товары, хозяйственные товары и обеспечивать офис необходимыми расходными материалами.
- Контролировать чистоту и порядок в офисе.
- Отвечать на телефонные звонки и передавать информацию сотрудникам.
- Вести деловую переписку по поручению руководства.
- Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности.
- Презентабельный внешний вид.
Адрес: Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 541
Похожие вакансии