Просмотр вакансии

В нашу команду требуется Руководитель административно-хозяйственного отдела — человек, который не только следит за уютом и эффективностью офиса, но и умеет выстраивать работу так, чтобы всё работало как часы. Если вы любите, когда всё под контролем, а офис — это пространство, где приятно работать, ждём именно вас!

Обязанности:

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела в офисе г. Волгоград
• Взаимодействие с подрядчиками (заключение договоров, получения счетов и закрывающих документов), а также контроль качества их услуг
• Обеспечение офиса всем необходимым: от закупки канцелярии до мебели и техники
• Формирование и контроль бюджета отдела, оптимизация расходов
• Контроль состояния офиса, организация мелкого ремонта и поддержание порядка (в том числе через подрядчиков)
• Умение контролировать удаленные подразделения
• Своевременное предоставление закрывающих документов для бухгалтерии
• Ведение отчётности и документооборота по направлению

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3х лет
• Только офисный формат, без удаленки
• Умение выстраивать процессы и контролировать исполнение задач
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и поставщиками
• Опыт работы с бюджетированием и документооборотом
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Полис ДМС со стоматологией