Просмотр вакансии

Это не вакансия секретаря. Мы ищем человека, который станет административной опорой компании и поможет обеспечить порядок в документах, процессах и ежедневной работе офиса. Сегодня это работа в небольшой команде, где каждый сотрудник напрямую влияет на результат. Завтра — возможность участвовать в построении административной системы компании и занять руководящую роль в этом направлении.

Административный координатор — правая рука компании по вопросам порядка, документооборота и организации работы офиса.

Нам нужен человек, который любит системность, умеет работать с документами и готов стать надежной опорой для руководителей и специалистов компании.

Чем предстоит заниматься

Документооборот

• Регистрация, учет и хранение документов компании.
• Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов.
• Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.
• Контроль получения и возврата подписанных документов.
• Организация отправки и получения корреспонденции.

Административная поддержка

• Поддержка генерального директора и сотрудников компании по административным вопросам.
• Подготовка комплектов документов для заказчиков, подрядчиков, банков и государственных организаций.
• Выполнение организационных поручений руководства.
• Контроль исполнения отдельных административных задач.

Взаимодействие с контрагентами

• Передача и получение документов у заказчиков, подрядчиков и партнеров компании.
• Взаимодействие с государственными учреждениями, технадзором, курьерскими службами и иными организациями.
• Организация отправки документов и контроль их доставки.

Организация работы офиса

• Обеспечение офиса водой, канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами.
• Организация приема посетителей и подготовки переговорных встреч.
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.
• Контроль административно-хозяйственных вопросов офиса.

Мы ожидаем

• Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Высокую внимательность к деталям.
• Организованность и ответственность.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной компании.
• Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядчиками.
• Опыт ведения договорного документооборота.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Оклад на испытательном сроке (3 мес.) - от 100 000 руб. на руки. По окончании испытательного срока от 120 000 руб. на руки. Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта работы в строительных компаниях и уровня самостоятельности кандидата
• Небольшую профессиональную команду без лишней бюрократии.
• Прямое взаимодействие с руководством компании.
• Возможность влиять на организацию процессов и развитие компании.
• График работы 5/2.

Перспективы развития

Компания находится на этапе развития и формирования новой команды.

Мы рассматриваем данную позицию как основу будущего административного направления компании. По мере роста бизнеса зона ответственности должности будет расширяться.

Для сотрудника, который проявит инициативу, системность и управленческие качества, предусмотрена возможность профессионального роста до руководителя административного блока компании.

Мы ищем человека надолго — того, кто готов расти вместе с компанией и участвовать в построении эффективной системы управления внутренними процессами.