Просмотр вакансии

Бизнес/личный ассистент в ОФИС

Ищем организованного и сообразительного ассистента, который возьмёт на себя широкий круг задач руководителя: от поиска информации и контроля подрядчиков до покупок и оформления подписок. Задачи разные - скучно не будет.

Важно: мы ищем человека, который думает, прежде чем делать. Не просто выполняет поручение, а предлагает лучший или более экономный способ решить задачу.

Обязанности:

• Поиск информации, товаров и услуг в интернете — глубокий ресёрч, сравнение вариантов, выбор оптимального
• Покупка товаров онлайн, оформление подписок на российские и зарубежные сервисы
• Работа с VPN, помощь в настройке доступов и обходе блокировок
• Контроль подрядчиков: переписка, запрос статусов, проверка выполнения задач
• Выполнение разовых поручений руководителя — административных, организационных и личных

• Контроль сотрудников в офисе, запрос статусов, проверка выполнения задач

• Уверенное владение компьютером и интернет-сервисами
• Умение самостоятельно разбираться в незнакомых темах без лишних вопросов
• Внимательность и ответственность — доводить задачи до конца
• Грамотная письменная речь
• Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и аналоги)
• Умение работать с гугл таблицами и excel таблицами

• Опыт работы ассистентом или на административной позиции
• Английский язык на уровне чтения и переписки
• Опыт работы с таск-мессенджерами

• График 5/2 офис с 9:00 до 18:00
• Финальный оклад обсуждается на собеседовании
• Напишите короткое сопроводительное сообщение: кто Вы, почему интересна эта позиция и какой у Вас опыт. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.