Просмотр вакансии

В поисках секретаря-делопроизводителя!

Мы — агентство, которое помогает закупать сельхозпродукцию, работаем с экспортёрами и фермерами, и сейчас ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации: договоры, счета, акты, сопроводительные бумаги
• Приём, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные письма)
• Сбор и проверка полного пакета документов от фермеров для каждого экспортёра
• Контроль за правильностью оформления документов, учёт культур и особенностей каждой сделки
• Ведение реестра сделок, своевременное обновление статусов
• Архивирование и хранение документов
• Взаимодействие с лабораториями по передаче образцов
• Оперативное реагирование на запросы коллег и партнёров

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Google Drive, электронная почта)
• Ответственность, организованность, умение работать в команде
• Готовность учиться и осваивать новые задачи (рассматриваем кандидатов без опыта — всему научим!)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Возможность профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив и поддержка наставника на этапе стажировки
• Стабильная заработная плата

О компании Мы — команда профессионалов, которая помогает фермерам и экспортёрам находить друг друга и строить честные, прозрачные отношения. У нас ценят инициативу, ответственность и желание развиваться.