Просмотр вакансии

Удаленно ассистент по закупкам и рекламациям (Back-office)

О компании:

Мы - entero.by, надежный поставщик профессионального оборудования для общепита, офисов и складов (кухонное, упаковочное, вентиляционное оборудование)

Наш бизнес растет, и сейчас мы ищем системного, внимательного и ответственного сотрудника, который возьмёт на себя ведение документооборота, закупки и решение вопросов по браку (рекламациям).

Что нужно будет делать (Обязанности):

Работа с закупками: Оформление заказов поставщикам - на основе готовой внутренней таблицы брендов, формирование и отправка заявок. Контроль наличия и правильности оформления входящих документов (накладные, акты).

Ведение рекламаций: Прием информации о браке от логиста, Клиентов и менеджеров (фото/видео), составление претензий поставщикам по регламенту, контроль возврата денег или замены товара.

Взаимодействие с бухгалтерией: Оперативный сбор недостающих документов по запросу бухгалтера, координация обмена бумагами между логистом и бухгалтерией.

Ведение отчетности: Внесение данных по закупкам и рекламациям в рабочие таблицы.

Что мы ждем от вас (Требования):

Высокий уровень личной ответственности и системности (вы не забываете про задачи и доводите их до конца).

Уверенное владение Google Таблицами и Excel (умение работать с фильтрами, формулами, прайс-листами).

Опыт работы в 1С (версия 8) и понимания первичной документацией (ТТН, ТН, счета) - будет вашим ключевым преимуществом.

Способность быстро разобраться в номенклатуре (база брендов и поставщиков уже структурирована).

Умение вежливо, но твердо общаться с поставщиками и Клиентами в конфликтных ситуациях (рекламации).

Наличие компьютера/ноутбука и стабильного интернета для удаленной работы.

Что мы предлагаем (Условия):

Формат работы: Полная удаленка (Home-office). В офис ездить не нужно.

Иногда выезды на почту или встречу с перевозчиками.

График: Понедельник – Пятница, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные, но важно быть на связи в дежурном режиме (только на случай экстренных вопросов по логистике, которые требуют оперативного решения).

Обучение: Предоставим инструкции, алгоритмы и готовую рабочую таблицу поставщиков и брендов.

Заработная плата: 1 500 BYN (фиксированный оклад на руки) + 500 BYN (бонус за соблюдение регламентов закупки, скорость обработки рекламаций и порядок в документах с бухгалтерией). Итого — 2 000 BYN на руки.

Как откликнуться:

Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите работать с нами, начните свой сопроводительный ответ со слов: «Я тот самый системный ассистент». Далее опишите кратко ваш опыт работы с чем работали в 1С и в таблицах Эксель(Гугл таблицах).