Просмотр вакансии

Компания FELETI — это не просто бренд, а синоним качества и надежности на рынке оборудования из нержавеющей стали для пищевой промышленности. Уже более 17 лет мы создаем решения, которые становятся эталоном для ведущих предприятий Беларуси и стран СНГ.

Наш секрет — в фокусе на технологиях, качестве и, самое главное, на людях. Сейчас мы ищем в свою команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем: формирование графика встреч, совещаний, звонков и интервью.

• Напоминание о дедлайнах: Контроль выполнения личных планов руководителя и ключевых событий компании.

• Travel-поддержка: Комплексная организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, составление программы поездки).

• Взаимодействие с командой: донесение поручений руководителя до руководителей подразделений и рядовых сотрудников, а также контроль их исполнения

• Подготовка документов: составление деловых писем, приказов, внутренних регламентов, договоров и презентаций.

• Аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка кратких отчетов, справок и аналитических сводок к совещаниям.

• Подготовка совещаний: согласование времени, состава участников, бронирование переговорных комнат, сбор и рассылка повестки дня.

• Протоколирование: ведение протокола во время встреч, фиксация ключевых договоренностей и последующая рассылка итогов участникам. Контроль выполнения договоренностей.

• Представительские функции: встреча VIP-гостей, организация кофе-брейков и соблюдение бизнес-протокола.

• Жизнеобеспечение кабинета: контроль чистоты в рабочей зоне руководителя, заказ канцелярии и необходимых расходных материалов.

• Выполнение других поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности;

• Владеет английским языком на уровне В 2;

• Имеет права категории В;

• Уверенно владеет ПК;

• Умеет работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

· Гибкий график работы;

· Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;

· Комфортные условия труда (новый комфортный офис, большой автопарк).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: планируется