Просмотр вакансии

В фэмили офис открыта вакансия Управляющего на активы в России.

Должностные обязанности

• Общая ответственность за управление объектами недвижимости и виртуальным одним офисом, при этом на каждом объекте имеется свой администратор и персонал.
• Подбор и замена ключевого персонала, когда это необходимо, является основной обязанностью.
• 3 локации:

1. Загородная усадьба, приусадебный участок и домашний скот, включая один основной дом и несколько коттеджей и других построек.
2. Городской/загородный объект.
3. Виртуальный oфис, занимающийся логистикой и коммуникациями.

• На объектах недвижимости предоставляются гостиничные услуги с соответствующими стандартами. Офис в том числе занимается бухгалтерским учетом.
• Подготовка и контроль исполнения ежегодных бюджетов, утверждаемых владельцами.

1. Необходимо контролировать целевые показатели бюджетов и расходы;
2. Необходимо обеспечить систему подтверждения всех расходов;
3. Необходимо постоянно анализировать и контролировать эффективность; налогообложения;
4. Необходимо соблюдать строгие стандарты подготовки отчетности.

• Контроль эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов.
• Обеспечение сохранности имущества и безопасности жильцов.
• Обеспечение сохранности права собственности на недвижимость и связанные с нею активы.
• Периодическая организация и контроль реализации капитальных проектов.
• Взаимодействие с внешними провайдерами услуг и службами (медицинский персонал, технический персонал, клининг и т.п.).

• Умение поиска, найма и замены ключевого персонала в случае необходимости.
• Знание бухгалтерского учета, в том числе бюджетирования и подготовки финансовой отчетности.
• Умение контролировать расходы, постоянно оценивать и сокращать ненужные расходы.
• Управленческие навыки, в том числе навыки коммуникации, анализа, управления персоналом и администрирования.
• Умение формировать и поддерживать культуру подотчетности в организации.
• Умение вести обычные договоры, работая с юристами и постоянные поставщики.

Требования к кандидату:

• Стабильность и нацеленность на долгосрочное сотрудничество.
• Подтвержденный успешный опыт применения указанных выше навыков.
• Наличие подтвержденного опыта (более 5 лет) успешного управления проектами, в том числе группами работников.
• Предпочтительно наличие опыта работы с жилыми и фермерскими объектами в соответствии с приведенной ниже должностной инструкцией.
• Профессиональный руководитель, осуществляющий руководство путем проведения обучения и разработки КПЭ с целью контроля эффективности персонала, расходов и функционирования. Требуется также строгая финансовая дисциплина.
• Знание языков: родной русский язык, а также предполагается владение английским на углубленном/свободном уровне.
• Лояльность, честность, осмотрительность, очень развитые организационные навыки.
• Возможность регулярных командировок в Московскую и Тверскую области по мере необходимости.

Условия:

• Конкурентный уровень дохода.
• Возможность работать удаленно. Но при необходимости нужно будет посещать курируемые объекты.