Просмотр вакансии

Юридическая компания, специализирующаяся на представительстве в судах общей юрисдикции и арбитражных судах (в том числе в других регионах Российской Федерации), приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.

Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса и работать в тесной связке с руководителем. Опыт приветствуется, но не обязателен — мы всему обучим. Ждём внимательного и организованного человека, который любит порядок и умеет выстраивать рабочую коммуникацию.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация его бесперебойной работы

Ведение делопроизводства и документооборота компании

Регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции

Ведение реестра договоров и контроль сроков по документам

Организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц

Ведение рабочего графика руководителя, планирование и запись встреч

Выполнение поручений руководителя: подготовка писем и документов, напоминания, контроль задач

Подготовка и проверка документов перед передачей на подпись

Закупка канцелярских и хозяйственных товаров

Приём посетителей, организация встреч и совещаний

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel)

Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность

Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

Желание учиться и развиваться

Опыт работы с документооборотом или на административной позиции будет преимуществом (но не обязателен — всему обучим)

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Заработная плата от 60 000 на старте, с возможностью повышения по мере работы.

Полный социальный пакет.

Открытое и коммуникабельное руководство.

Возможность обучения и профессионального роста

Офис: г. Владивосток, ул. Прапорщика Комарова 45