Просмотр вакансии

Привет! Я предприниматель, развиваю различные проекты. Сейчас я ищу системного, ответственного и проактивного Бизнес-ассистента (с функциями операционного менеджера), который станет моей правой рукой, поддержит идеальный порядок в процессах и заберет на себя операционную рутину.

Ключевые задачи:

• Контроль и коммуникации: Фиксация поручений руководителя, контроль дедлайнов подрядчиков. Телефонные звонки для оперативного решения вопросов.
• Документооборот: Заполнение шаблонных договоров, контроль их подписания обеими сторонами и ведение электронного реестра.
• Взаимодействие с госорганами: Сбор и комплектация пакетов документов для различных ведомств (официальные письма, запросы технических условий, справки, документы для аккредитаций и т.д.).
• Помощь в найме: Размещение вакансий, первичная фиксация откликов от кандидатов и организация/приглашение на собеседования.
• Финансы и учет: Внесение затрат в сервис управленческого учета (по готовым шаблонам) и планирование календаря оплат подрядчикам.
• Работа с ИИ: Активное использование нейросетей (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения рутины - написания черновиков писем, рассылок и быстрого сбора информации.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, расходников для техники; поддержание порядка в переговорной зоне и решение вопросов с администрацией здания.
• Офис и логистика: Нахождение в офисе (минимум полдня), отправка/забор корреспонденции, бронирование поездок и выполнение личных поручений.

Пул задач динамичен и не ограничивается этим списком. Обязанности распределены во времени (каких-то задач временно может не быть вовсе), поэтому от вас не потребуется делать всё единовременно. Мне важна гибкость и умение переключаться на актуальные приоритеты. Возможен гибкий график присутствия в офисе в зависимости от текущих задач

Профессиональные навыки

• Цифровая грамотность и ИИ: Уверенное владение современными нейросетями (ChatGPT, Claude и др.) для генерации текстов, писем, рассылок и быстрого поиска информации.
• Работа с таблицами и цифрами: Отличное знание Google Таблиц / Excel (сортировка, фильтры, базовые формулы). Понимание, чем отличаются разные статьи расходов. Опыт работы в сервисах управленческого учета (ПланФакт, Финтабло и т.д.) будет огромным плюсом.
• Бизнес-коммуникации: Навык ведения телефонных переговоров. Умение не просто «спросить», а договориться, узнать статус, решить спорный вопрос.
• Грамотность и деловое письмо: Безупречный русский язык. Умение составлять официальные запросы, письма в госорганы и администрации без канцеляризмов и ошибок.
• Административные навыки: Понимание структуры договоров (где смотреть сроки, реквизиты, предмет договора), опыт ведения реестров и баз данных.
• Мобильность.

Личные качества

• Гипер-внимательность к деталям: Вы искренне любите порядок, таблицы, способны заметить опечатку в акте, ошибку в цифре или пропущенный пункт в договоре.
• Высокая организованность и системность: Умение держать под контролем чужие дедлайны, вовремя напоминать команде о задачах, фиксировать всё в таск-менеджере.
• Проактивность (автономность): Подход к работе в стиле «прийти с готовым решением, а не с проблемой». Умение гуглить (или спрашивать у ИИ), если задача незнакома.
• Стрессоустойчивость и гибкость: Способность спокойно переключаться между разноплановыми задачами (только что разносил(а) финансы — теперь нужно ехать за документами или встречать гостей).
• Здоровая настойчивость: Умение мягко, вежливо, но твердо «дожать» подрядчика или сотрудника чтобы получить необходимый результат.

Инструкция по отклику (Внимание!)

Чтобы я понял, что вы действительно внимательно прочитали описание, а не кликнули автоматически, выполните три условия:

1. Начните свое сопроводительное письмо со слов: «Привет, отличный план! Я готов»
2. В нескольких предложениях напишите, какими навыками и личными качествами вы обладаете в контексте моей вакансии.
3. Коротко подтвердите: «Живу во Владивостоке, авто есть, график подходит».