Город: Бишкек
Зарплата:
от 40000
KGS
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Комплексное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и всей компании
- Делопроизводство (документационное обеспечение)
- Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет входящей и исходящей документации
- Маршрутизация: передача документов на резолюцию, подписание директору Общества и направление их профильным исполнителям;
- Контроль исполнения: отслеживание сроков прохождения и выполнения документов, поручений руководства, а также контроль за предоставлением инициаторами договоров Общества и контрагентами Общества оригиналов подписанных договоров (соглашений)
- Оформление и проверка: подготовка проектов писем, приказов, проверка правильности оформления исходящих документов перед подписанием.
2. Организационно-административная работа
- Приемная руководителя: организация рабочих процессов, координация рабочего графика директора.
- Взаимодействие с посетителями: встреча и первичное консультирование лиц, желающих попасть на личный прием к директору. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Архивное дело и систематизация
- Номенклатура дел: формирование, систематизация и хранение дел/документов согласно утвержденной номенклатуре, прием, регистрация, распределение по секторам хранения, ведение электронной базы данных документов (оцифровка, распределение по соответствующим секторам хранения.
- Архивация: обеспечение сохранности, учет документов и подготовка их к надлежащей архивации, своевременной сдаче в архив организации, в независимые и/или государственные архивы.
Требования к кандидату:
- Высшее образование.
- Опыт работы с архивами, электронным и бумажным (внутренним/внешним) документооборотом.
- Уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office, Excel) и базами данных.
- Опыт работы с 1С и знание английского языка будет преимуществом.
Мы предлагаем: - Стабильную работу в дружной и профессиональной команде
- Возможности для обучения, роста и карьерного развития
- Оформление согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики
- Официальную заработную плату и социальные гарантии
Адрес: Бишкек, улица Исакеева, 13/1
Похожие вакансии