Просмотр вакансии

Вакансия: координатор отдела маркетинга (офисменеджер)

Отдел маркетинга ищет ответственного координатора, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку команды: взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и документооборота по проектам, решение текущих вопросов по заказам. Ваша задача — снять с маркетологов рутину и обеспечить бесперебойное исполнение задач.

Чем предстоит заниматься:

• быть единым контактным лицом для подрядчиков (дизайнеры, типографии, агентства, фрилансеры): передавать брифы, согласовывать правки, контролировать сроки и качество;

• вести реестр задач отдела маркетинга, отслеживать статусы исполнения, напоминать о дедлайнах, фиксировать договорённости;

• готовить и проверять исходные данные для подрядчиков, собирать материалы для макетов и публикаций, формировать пакеты для передачи в работу;

• контролировать документооборот по проектам: сбор и проверка актов, счетов, договоров, передача на подпись;

• помогать в подготовке презентаций и материалов;

• решать оперативные вопросы по заказам (логистика образцов, печать, доставка, размещение), координировать смежные службы при необходимости.

Кто нам подойдёт:

• опыт работы офисменеджером, ассистентом, координатором от 1 года;

• системность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и держать фокус на сроках;

• грамотная устная и письменная речь, уверенные коммуникативные навыки: спокойно и чётко формулировать задачи и замечания, вести переписку с подрядчиками;

• уверенный пользователь ПК, умение пользоваться нейросетями, опыт работы в CRM, будет вашим плюсом

• проактивность и ответственность: не ждать указаний, а замечать узкие места и предлагать решения.

Наши условия:

• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• оборудованное рабочее место, понятные процессы и поддержка команды;

• возможность погрузиться в реальные маркетинговые проекты и развиваться в направлении проектного управления или ассистирования в маркетинге.