Просмотр вакансии

Вакансия: Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

В производственно-торговую компанию требуется бизнес-ассистент для решения организационных и административных задач руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров и других необходимых материалов.
• Поиск поставщиков и запрос коммерческих предложений.
• Подготовка коммерческих предложений клиентам.
• Сбор цен и предварительные просчёты по проектам.
• Вызов водителей, курьеров, такси и организация доставок.
• Контроль оплаты счетов и своевременного получения документов.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками.
• Поиск информации в интернете и подготовка отчётов.
• Организация встреч и ведение календаря руководителя.
• Решение текущих административных и организационных вопросов компании.

Требования:

• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs.
• Умение быстро находить информацию и принимать решения.
• Ответственность и исполнительность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание обучаться новым направлениям работы.

Личные качества:

• Системность.
• Внимательность.
• Самостоятельность.
• Быстрая реакция на поставленные задачи.
• Нацеленность на результат.

Условия:

• График работы: 5/2.
• Работа в офисе.
• Заработная плата: от 300 000 до 450 000 тенге.
• Перспектива роста до координатора проектов или руководителя административного отдела.

Главная задача:

Освободить руководителя от текущих организационных и административных вопросов, обеспечивая быстрое и качественное выполнение поручений.