Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Более 6 лет
- Контроль исполнения корпоративных требований в части оформления результатов закупочных процедур и договорной документации в корпоративной СЭД;
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления результатов закупочных процедур и договорной документации в корпоративной СЭД;
- Поддержание в актуальном состоянии методологической базы, разработка инструкций, обучение сотрудников Дирекции;
- Выявление и исправление ошибок СЭД, в том числе алгоритмов интеграции из SAP;
- Разработка предложений повышения эффективности работы в СЭД, написание ТЗ, контроль исполнения, тестирование, обучение сотрудников новому функционалу;
- Формирование оперативной отчетности по закупочной деятельности Дирекции;
- Актуализация НРД в области закупочной деятельности;
- Подготовка аналитики и презентационных материалов в рамках обозначенного функционала;
- Выработка и реализация предложений по оптимизации работы в рамках направления;
- Организация работы команды по направлению, рациональное распределение задач, обеспечение взаимозаменяемости, обучение новых сотрудников.
- Высшее образование;
- Опыт работы с первичной документацией (инвойсы и подтверждающие документы), поступающей от контрагентов, за оказываемые ими услуги;
- Опыт работы с договорной документацией (договоры на оказание услуг и приложения к ним), а также с конкурсной документацией в непрямых закупках, знание видов конкурсных процедур;
- Опыт составления технических заданий, в т.ч. для доработки электронной системы документооборота и учетной системы SAP;
- Опыт подготовки аналитических заключений и экспертных рекомендаций для повышения эффективности бизнес-процессов;
- Опыт работы с нормативной документацией (распоряжения, регламенты, инструкции, методики, порядки и т.д.) и в методологической сфере;
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Работа с массивами данных в Excel (сводные таблицы);
- Знание методов и навыки сбора, оценки и анализа информации;
- Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, систем электронного документооборота на уровне опытного пользователя, умение визуализировать аналитическую информацию в виде таблицы/графика/презентации;
- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, умение генерировать идеи и формулировать мнение, уверенные коммуникационные навыки, умение аргументированно оппонировать;
- Умение работать самостоятельно с большим объемом информации в сжатые сроки, структурировать задачи, разрабатывать варианты решения вопросов;
- Навыки формирования презентаций (желательно предоставление портфолио при наличии);
- Навыки визуализации информации в BI-системах (Power BI, Apache SuperSet, Data Lens и т.п.) будут рассматриваться как преимущество;
- Опыт пользования корпоративными СЭД (PayDox, Директум);
- Желателен опыт пользования ERP-системами на базе SAP, Oracle.
- Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, офисный формат;
- Корпоративное обучение;
- ДМС;
- Дотация на питание;
- Перспектива карьерного роста.
Адрес: Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1
Похожие вакансии