Просмотр вакансии

Данная вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника!

Обязанности:

• Контроль за работой всех сотрудников отдела.

• Переписка с поставщиками и представителями транспортных организаций по вопросам оформления, отправки и доставки грузов, ведение файла по контрактам с зарубежными поставщиками, подготовка документов на экспорт, заливка счета на продажу по экспорту.

• Контроль своевременных отгрузок на пополнение склада с РФ.

• Информирование ПМ об отсутствующих карточках товаров, предварительное информирование склада о приходе товара.

• Контроль и согласование заказов транспортных средств на перевозку груза, согласование ставок, планирование предварительной суммы на оплату налогов по грузам в пути.

• Документооборот с транспортными компаниями – счета, акты выполненных работ. Поиск новых перевозчиков, переговоры, контроль таблицы «Поставки РК», «Мой план», «График оплат», (контроль за своевременным заполнением).

• Подготовка статистического квартального отчета по отгрузкам участников GroupAuto.

• Контакт с брокером, предоставление всех необходимых данных по товару, предоставление счетов на оплату. Подписание всех закрывающих документов по услугам брокера. Работа с СВХ. Заключение договоров, контроль размещения и оформления грузов. Подписание всех закрывающих документов по услугам СВХ.

• Контроль отгрузки товара с момента отправки поставщиком до получения товара на нашем складе, в том числе контроль доставки груза с СВХ и получение оформленных таможенных документов.

• Выполнение дополнительных задач, поступающих от руководства в рамках осуществления деятельности отдела. Взаимодействие с другими подразделениями по рабочим вопросам

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Обязательно - знание программ MS Office.
• Знание учета ТМЦ и требований к документам ВЭД.
• Знание иностранных языков приветствуется.
• Внимательность и работа в режиме многозадачности.
• Опыт работы в сфере логистика/ВЭД от 3 до 6 лет.

• Достойный уровень оплаты труда (оклад + премия)
• Оформление согласно ТК РК
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Дружный коллектив.
• Возможность карьерного роста
• Своевременная выплата з/п
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Корпоративная мобильная связь