Просмотр вакансии

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию "Администратор проекта"

Чем предстоит заниматься:

• Решение операционных задач в проекте, направленных на снижение административной нагрузки с Руководителя проекта.
• Обеспечение предоставления качественной и своевременной информации по запросам Руководителя проекта и других участников.
• Содействие снижению рисков нарушения сроков, бюджета и качества выполнения работ.
• Запрос и получение необходимой информации, материалов и проектных документов, включая ход работ, от участников проекта.
• Внесение предложений Руководителю проекта по улучшению работы команды и минимизации рисков.
• Инициирование запуска проектных и договорных документов на согласование в соответствии с установленными процессами.
• Корректировка данных в корпоративных системах (учет трудозатрат, выручки, расходов).
• Планирование трудозатрат по проекту в корпоративных системах.
• Внесение и поддержание актуальной информации в корпоративных системах.
• Подготовка решений и материалов для протоколов Коллегиальных органов по вопросам проектов.
• Обеспечение готовности проектов к принятию решений на Управляющем комитете (подготовка артефактов, соблюдение процессов, стандартов и регламентов).
• Организация процесса согласования проектной документации, мониторинг процесса и подготовка документов на соответствие формальным требованиям и методологии.
• Формирование договорных документов для согласования, мониторинг хода согласования и устранение замечаний.
• Подготовка и предоставление регулярной отчетности по проекту.
• Мониторинг отклонений параметров проекта от утвержденных объемов, графиков и бюджетов, инициация процедур по корректировке, внесение изменений в ИСУП, анализ влияния изменений, фиксация рисков и проблем.
• Обеспечение качества информации о проектах в корпоративных системах, включая размещение документации.
• Коучинг и развитие специалистов уровня Администратор проекта (по мере необходимости и накопления опыта).
• Организация и координация совещаний команды проекта, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в роли Администратора проекта или аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в ИТ-компаниях.
• Преимущество: Опыт работы в проектах внедрения систем "Галактика" или SAP.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Знание основ проектного менеджмента будет плюсом.
• Готовность к обучению и развитию.

Условия:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ.
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании.
• Здоровье: программа ДМС с первых дней.
• Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое, возможен гибрид.
• Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.