Просмотр вакансии

В динамично развивающийся департамент стратегического маркетинга бренда "Углече поле" требуется внимательный и ответственный специалист по документообороту. Эта роль играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы отдела, поддерживая порядок в документации и обеспечивая своевременную оплату всех маркетинговых мероприятий. Мы ищем организованного человека - стрессоустойчивого аналитика, способного работать с большим объемом информации, выстраивать отношения со смежными отделами и работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• ведение документооборота отдела маркетинга по всем мероприятиям и акциям
• организация хранения документов (как в электронном, так и в бумажном виде)
• подготовка документов по запросу сотрудников отдела маркетинга
• согласование договоров и других юридических документов с соответствующими отделами
• контроль за своевременным подписанием и возвратом документов
• работа с поставщиками услуг и подрядчиками (сбор документов, формирование реестра, отслеживание оплат)
• активное участие в оптимизации процессов докуменооборота в отделе маркетинга
• выполнение поручений сотрудников отдела маркетинга
• подготовка отчетов
• организация и учет с разных информационных источников ОС по качеству продукции
• формирование аналитического отчета по динамике
• организация и проведение дегустаций по установленному регламенту

• Высшее образование
• Опыт работы: координатор, аналитик в отделе маркетинга от 2х лет, желательно молочная или мясная продукция, продукты питания
• EXCEL - продвинутый пользователь
• Опыт работы в электронной коммерции приветствуется
• Аналитический склад ума, внимательность, педантичность, структурированность

• только официальное трудоустройство
• график 5х2
• пятница - сокращенный рабочий день
• полный соцпакет по ТК РФ
• возможность гибридного графика (2 дня в неделю удаленный формат работы)
• дополнительная поддержка материнства и детства
• подарки детям на Новый год
• корпоративный транспорт до офиса