Просмотр вакансии

Мы ищем проактивного и организованного Office Manager, который сможет создать комфортную и эффективную рабочую среду для команды.

На старте ключевой задачей станет запуск и обустройство нового офиса в отдельно стоящем здании: организация пространства, закупка оборудования и мебели, выстраивание всех административных и бытовых процессов. В дальнейшем — обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание высокого уровня комфорта для сотрудников.

Запуск и обустройство офиса

• Организация переезда и запуска нового офиса;
• Планирование рабочих зон и размещение рабочих мест;
• Закупка мебели, техники, оргтехники и сопутствующего оборудования;
• Координация подрядчиков по ремонту, монтажу, доставке и сборке;
• Решение инфраструктурных вопросов (интернет, электрика, кондиционирование и др.).

Закупки и снабжение

• Организация закупок канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и хозяйственных товаров;
• Поиск поставщиков и проведение переговоров по условиям сотрудничества;
• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов;
• Ведение учета офисного имущества и техники.

Поддержание комфортной рабочей среды

• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с клинингом, охраной и сервисными службами;
• Организация устранения бытовых и технических неисправностей;
• Создание комфортных условий для работы сотрудников.

Административная поддержка

• Организация приема гостей и партнеров компании;
• Помощь в проведении внутренних мероприятий, встреч и тимбилдингов;
• Ведение документооборота по административным расходам и договорам;
• Организация командировок: бронирование билетов, проживания и трансферов.

Обязательно

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Организованность и внимание к деталям;
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Свободное владение русским языком;
• Владение узбекским языком.

Будет преимуществом

• Опыт запуска или организации офиса с нуля;
• Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях;
• Знание рынка офисной техники и оборудования;
• Английский язык на уровне базового общения;

Условия:

• Возможность участвовать в создании нового офиса с нуля;
• Реальное влияние на организацию рабочего пространства и внутренних процессов;
• Работу в молодой и динамично развивающейся команде;
• Возможности профессионального роста вместе с компанией.