Город: Москва
Зарплата:
до 35000
RUR
Занятость: Частичная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
Обязанности:
-
Ведение архива документов (договоры, акты, технические задания, спецификации и др.): сбор, сканирование, систематизация, внесение данных в реестры, сверка наличия оригиналов, организация процедуры подписания.
-
Подготовка доверенностей, писем, меморандумов и других документов по запросу.
-
Взаимодействие с контрагентами (заказчики и подрядчики) по вопросам оформления и получения оригиналов документов.
-
Работа с почтовыми отправлениями: подготовка оригиналов документов к отправке, отправка корреспонденции, контроль доставки, посещение отделения почты.
-
Обзвоны и оперативное взаимодействие с партнёрами по вопросам документооборота и согласования.
-
Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках функционала.
- Опыт работы с документами, ведение договорной работы: составление, согласование, подписание, запрос актов и отслеживание оригиналов, навыки работы с архивом, общие знания по делопроизводству (правила составления официальных писем и пр.) – преимущество
- Опыт работы в НКО – преимущество
- Режим работы: 5/2 (0,5 ставки)
- 2 раза в неделю можно будет работать удаленно;
- Работа с крупнейшими отраслевыми компаниями;
- Постоянное развитие и обучение.
Адрес: Москва, Гжельский переулок, 20
Похожие вакансии