Просмотр вакансии

Обязанности
Ведение образовательных ивент-проектов: от подготовки до проведения (форумы, конкурсы, мастер-классы, лекции)
Координация всех процессов по проекту: задачи, сроки, участники
Коммуникация со спикерами, партнёрами, участниками (письма, согласования, сопровождение)
Подготовка списков, баз, таблиц и другой рабочей документации
Участие в разработке формата мероприятий (совместно с командой)
Подготовка площадки: оборудование, материалы, организационные вопросы
Координация подрядчиков и временной команды
Контроль сроков и выполнения задач
Подготовка презентаций, писем и простых материалов по проекту
Участие в проведении мероприятий на площадке
Требования
Опыт в проектах или мероприятиях от 1 года
Понимание, как выстраивается процесс подготовки события
Умение работать с большим объёмом информации (таблицы, списки, документы)
Навык деловой переписки и коммуникации
Английский — на уровне, достаточном для переписки и общения
Организованность, внимательность к деталям
Умение работать в режиме дедлайнов
Спокойное отношение к рабочим нагрузкам в период мероприятий
Будет плюсом
Опыт участия в образовательных или международных проектах
Навыки работы с Google Sheets / Excel
Понимание базовых принципов SMM и контента
Условия
Работа в проектной команде (основной фокус — мероприятия)
Разные форматы: от небольших событий до более крупных проектов
Вовлечённость в процессы, а не только выполнение отдельных задач
Командировки по проектам (по необходимости)
Комфортный офис, рабочая атмосфера без лишней формальности
Оплата без задержек
Важно

Работа предполагает:

многозадачность
коммуникацию с разными людьми
участие в мероприятиях офлайн

Если комфортнее спокойный и предсказуемый ритм — лучше рассмотреть другие варианты.

Ключевые навыки

Проектный менеджмент
Организация мероприятий
Деловая коммуникация
Работа с данными и таблицами
Координация процессов