Просмотр вакансии

Чем предстоит заниматься

• Вести рабочий календарь руководителя: планировать встречи, совещания, звонки и командировки, контролировать соблюдение графика.

• Организовывать совещания и встречи: готовить повестки, рассылать приглашения, собирать необходимые материалы, вести протоколы (при необходимости).

• Взаимодействовать с отделами и сотрудниками для координации задач и получения необходимой информации (бухгалтерия, юридический отдел, HR и другие подразделения).

• Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию: сортировать, регистрировать и передавать документы руководителю.

• Готовить исходящую корреспонденцию: составлять письма, запросы и служебные записки по поручению руководителя.

• Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать сроки, напоминать ответственным и собирать информацию о статусе задач.

• Искать и систематизировать информацию по запросу руководителя: проводить мониторинг СМИ, собирать аналитику и готовить сводные материалы.

Мы ожидаем от кандидата

• Высшее законченное/неполное высшее образование.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно).

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание делового этикета и правил деловой переписки.

• Навыки работы с большим объемом информации.

• Опыт ведения делопроизводства.

Мы предлагаем

• Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
• Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
• Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
• Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
• Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
• Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
• Работу в современном офисе в Москва-Сити (башня «Федерация»), где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.