Просмотр вакансии

В 2026 году Московской бирже исполнилось 34 года. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

В #moexteam уже больше 3500 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

Сейчас мы в поиске нового сотрудника в команду MOEX на должность Ассистент (помощник) руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (почта, календарь, корреспонденция), включая напоминание о встречах и контроль присутствия на них руководителя и оперативную коммуникацию с участниками в случае переноса.
• Подготовка, контроль исполнения поручений от Руководителя.
• Работа в электронных системах (документооборот СЭД, ERP и другие).
• Организация онлайн и оффлайн-встреч с участием руководителя (подготовка и отправка необходимых материалов, коммуникация с участниками, назначение, ведение follow-up’а).
• Самостоятельная работа в рамках своей компетенции по вопросам, делегированных Руководителем.
• Сбор, анализ и подготовка информационно – аналитических материалов.
• Организация, согласование и ведение отчётности по командированию, представительских мероприятий.
• Тревел-поддержка руководителя (визы, билеты, бронирование отелей и тд).
• Оперативная поддержка по служебным вопросам.
• Координация работы команды в групповых задачах/проектах.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя компании от 1-ого года, желательно в крупных финтех, технологичных или бигтех компаниях.
• Знание основных офисных программ, а также степень владения ПК (СЭД, ERM, ERP, MS и тд) на уровне – уверенный пользователь.
• Образование: Высшее образование (экономическое, управленческое, лингвистическое, техническое) с желанием развиваться в финансовой индустрии.
• Продвинутый навык подготовки презентаций, аналитических справок/отчетов в разных форматах.
• Навык или готовность использования ИИ в рабочих задачах - будет большим плюсом.
• Высокий уровень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, организованность и структурный подход к работе.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.
• Умение выстраивать и налаживать работу в команде и с подчиненными руководителя.
• Проактивность, инициативность и желание развиваться.

Если вы ранее работали на должности ассистент (помощник) руководителя, готовы активно взаимодействовать со смежными подразделениям в рамках рабочих задач, и используете (готовы учится) работе ИИ, то смело оставляйте Ваш отклик, и мы рассмотрим резюме!