Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
1. Управление календарем и встречами
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, предотвращение наложений
- Координация внутренних и внешних встреч (партнёры, подрядчики, команда)
- Сбор материалов и повесток к встречам
2. Решение бытовых вопросов
- Решение бытовых вопросов (заказ обеда, вызов курьера, клининг)
- Подготовка переговорных к приёму гостей
3. Контроль выполнения задач (главная функция)
- Постановка задач сотрудникам от лица руководителя (чёткими ТЗ)
- Отслеживание статусов по задачам в Битрикс24/таблицы
- Контроль дедлайнов
Требования:
- Опыт работы ассистентом от 3 лет
- Продвинутое владение: Google Sheets / Excel / Битрикс24
- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности превентивно решать задачи
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Офис в пяти минутах от ст. м. Москва Сити
- График 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможны корректировки под график руководителя)
- Насыщенная корпоративная жизнь, современный офис
Адрес: Москва, Тестовская улица, 10
Похожие вакансии