Просмотр вакансии

Компания ООО «Эко Сервис». Инженерные системы более 23 лет успешно предоставляет услуги по комплексной эксплуатации объектов коммерческой недвижимости.

Ищем в свою команду Административного менеджера (Служба эксплуатации распределительного комплекса):

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата 90 000,00 руб. на руки в месяц ( на испыт. срок з/п 85 000,00 руб на руки) ;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 ;
• Корпоративная развозка из ближайших городов: Дмитров, Зеленоград, Клин, Лобня;
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа на современном распределительном центре, даём реальную возможность повышения квалификации в эксплуатации и карьерное развитие внутри компании.

От Вас:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Схожий опыт работы от 2х лет с документооборотом;
• Хорошее знание ПК, адаптивность и умение справляться с многозадачностью. Готовность обучаться.

Что предстоит делать:

• Управление документооборотом: прием, учет. классификация первичных документов и распределение корреспонденции;
• Работа в Битрикс24: заведение счетов на оплату, согласование внутренних заявлений;
• Взаимодействие с ЦО: своевременная передача кадровых и закрывающих бухгалтерских документов;
• Договорная работа: согласование договоров с юр. отделом и ведение деловой переписки;
• Архивация: организация хранения документов согласно архивному и трудовому законодательству РФ;
• Административно-хоз. деятельность: полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Охрана труда и ПБ: ведение журналов. контроль ознакомления сотрудников с инструкциями и актуализация приказов;
• Контроль доступа: оформление временных и постоянных пропусков;
• Учет рабочего времени: ведение табеля сотрудников. организация обучения и повышения квалификации;
• Работа с данными: ведение баз данных, систематизация, анализ информации и выполнение поручений руководителя;
• Коммерческая деятельность: оформление, отправка Заказчику и ведение сводной таблицы этапов работы по КП;
• Техническая отчетность: заполнение журналов и выгрузка отчетов планово-предупредительных работ.

Ждём ваши отклики! Звоните или пишите в чат!