Просмотр вакансии

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Административная поддержка и управление коммуникациями

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, контроль дедлайнов, проактивные напоминания
• Организация внутренних и внешних встреч (онлайн/офлайн): подбор оптимального времени с учетом занятости участников, рассылка приглашений
• Протоколирование встреч (meeting notes), ведение аудиозаписей, контроль исполнения договоренностей
• Обработка входящей почты и сообщений, фильтрация потока задач
• Подготовка счетов, актов, взаимодействие с бухгалтерией, напоминания об оплатах

2. Аналитика, отчетность и подготовка материалов

• Подготовка документов, презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel)
• Сбор и структурирование информации по продажам и продуктивности, подготовка кратких сводок и дашбордов (визуализация данных)
• Анализ показателей, выявление отклонений, формирование предложений и рекомендаций для принятия решений руководством
• Сбор информации для стратегических решений: сравнительный анализ вариантов, прогнозирование
• Проведение предварительной работы по сбору необходимой информации и документов перед совещаниями

3. Процессы, контроль и автоматизация

• Настройка и контроль соблюдения бизнес-процессов
• Интеграция сервисов (CRM, почта, мессенджеры), автоматизация рутинных задач (рассылки, формирование отчетов)
• Контроль задач команды: ведение базы сотрудников, напоминания о сроках, управление доступами, логирование действий
• Согласование сроков выполнения задач со всеми заинтересованными сторонами
• Взаимодействие со смежными подразделениями и продуктовыми командами: контроль и проверка информации по изменениям продуктов/процессов/технологий, оперативное информирование Сети

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• От 1 до 3 лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера, координатора или административного помощника
• Опыт работы с розничной сетью будет преимуществом
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы ВПР, работа с большими массивами данных) и PowerPoint (создание структурированных презентаций)
• Опыт работы с Microsoft Outlook (создание встреч, управление календарем)
• Понимание принципов работы CRM-систем и инструментов автоматизации
• Системное мышление и проактивность: вы не просто исполняете поручения, а предлагаете, как сделать процесс эффективнее
• Высокая самоорганизация и внимание к деталям: в работе с документами и отчетностью ошибки исключены
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение находить общий язык с разными подразделениями (бухгалтерия, IT, продуктовая команда, полевая структура сети)
• Готовность к многозадачности и умение расставлять приоритеты