Просмотр вакансии

Вакансия: Менеджер электронного документооборота

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом в системах СБИС, Контур, 1С: ЭДО;
• Отправка и получение электронных транспортных накладных;
• Ежедневный мониторинг статусов электронных транспортных накладных (отправлен, подписан, аннулирован, истек срок);
• Сверка данных о физическом перемещении груза с информацией в электронной транспортной накладной и внутренней учетной системе;
• Контроль своевременного подписания документов контрагентами и водителями (КЭП, мобильные приложения);
• Выявление и оперативное исправление ошибок :неверные реквизиты, расхождение в датах ,отказы от подписи
• Взаимодействие с отделами логистики ,склада, продаж, бухгалтерии и консультирование коллег по вопросам электронных транспортных накладных
• Мониторинг изменения законодательства в сфере электронного документооборота
• Ведение реестров и архива ЭТН ,подготовка внутренней отчётности по KPI
• Ведение архива электронных документов и обеспечение их сохранности.

Требования:

• Опыт работы с электронным документооборотом (СБИС, Контур, 1С: ЭДО) от 1 года;
• Знание принципов работы с транспортными накладными и сопроводительными документами;
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
• Навыки коммуникации и взаимодействия с контрагентами;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Приветствуется опыт работы в фармацевтической или логистической компании.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (график 5/2);
• Работа на территории работодателя, смены по 8 часов;
• График работы до сентября с 9.00 до 18.00 , далее, график трехсменный с 8.00 до 17.00 , с 17.00 до 2.00 , с 20.00 до 5.00
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации;
• Стабильная заработная плата, премии по результатам работы.

О компании Компания «Органика» — ведущий поставщик фармацевтической и медицинской продукции на Юге России. Более 20 лет мы обеспечиваем бесперебойные поставки товаров для здоровья, материнства и детства, сотрудничая с более чем 2500 клиентами. Мы ценим вклад каждого сотрудника, поддерживаем развитие и создаём комфортные условия для работы и роста.