Просмотр вакансии

SUNWARD RUS - официальное представительство крупной международной производственной компании (лидер в сфере спецтехники) в России. Мы предлагаем стабильную рабочую среду, высокие стандарты корпоративного учета и отличную платформу для старта карьеры специалистов.

В данный момент мы открыли конкурсный набор ассистентов для административной и операционной поддержки наших ключевых отделов: маркетинга, международной логистики (ВЭД), сервиса и развития дилерской сети.

Кому идеально подойдет эта позиция:

• Учащимся старших курсов и выпускникам, которым необходим реальный опыт работы в крупной международной компании для сильного старта карьеры и строчки в резюме.
• Тем, кому нужна официальная практика от университета и сбор практического материала/кейсов для написания дипломной работы (мы предоставляем все необходимые документы, данные и подтверждения).
• Перспектива: Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество! С успешными кандидатами по итогам начального периода мы готовы заключить бессрочный трудовой договор в штат компании.

Обязанности:

• Первичная документация и отчетность: сбор, проверка комплектности и регистрация документов (счета, акты, УПД, контракты), ведение внутренних реестров оплат и статусов задач.
• Административное сопровождение проектов: помощь сотрудникам департаментов в координации текущих процессов, подготовке официальных писем, сертификатов и черновиков соглашений.
• Поддержка направления дилерской сети: Сбор данных по рынку (TIV), анализ конкурентной среды и помощь в оценке эффективности дилеров. Участие в проектах аттестации партнеров, внедрение стандартов бренда Sunward. Подготовка черновиков соглашений, сертификатов и официальной корреспонденции. Поддержка дилерского портала и онлайн-платформы обучения. Помощь в организации дилерских встреч и тренингов.
• Поддержка сервисного направления: первичная обработка и регистрация входящих сервисных/технических запросов, ведение учета гарантийных случаев и координация выездов специалистов.
• Информационная поддержка: помощь в обновлении данных на внутренних дилерских порталах, адаптация информации и ведение карточек продукции.
• Операционная помощь: отслеживание статусов выполнения текущих задач, подготовка презентаций (PowerPoint) и аналитических материалов по запросу руководителей.

Условия работы и оформления:

• Заработная плата: 35 000 рублей gross (выплаты официальные и без задержек; позиция стартовая, компенсация рассчитана преимущественно на покрытие транспортных расходов и базовых нужд).
• Формат оформления на старте: Заключается официальный договор ГПХ либо студенческий договор о прохождении практики/стажировки от вашего учебного заведения (с предоставлением всех документов для вуза).
• Перспектива: С успешными кандидатами по итогам начального периода мы готовы заключить бессрочный трудовой договор в штат компании.
• График работы: Гибридный формат (сочетание удаленной работы и обязательных дней в офисе). Конкретные дни присутствия согласовываются индивидуально - мы легко подстроимся под расписание вашей учебы.
• Наши ожидания от кандидатов:
• Профильное образование (направления: логистика/ВЭД, менеджмент, маркетинг, сервис, бизнес) - рассматриваем учащихся старших курсов и выпускников.
• Готовность к обучению, исполнительность и внимательность к деталям при работе со счетами и документами.
• Уверенный пользователь ПК (особенно важны базовые навыки в MS Excel, PowerPoint).
• Опыт работы не требуется (предусмотрено обучение и адаптация в процессе стажировки).