Просмотр вакансии

Мы ищем сотрудника, который разбирается в документообороте, умеет вести и согласовывать документы, работать с оригиналами документов, соглашениями, счетами, актами и прогнозами. Если у вас есть такой опыт, будем рады вашему отклику.

Какие задачи вас ждут:

Работа с документами
Вам предстоит письменно и устно консультировать партнёров по вопросам документального оформления сделок. Заниматься подготовкой договоров, дополнительных соглашений, сверок, отчётных и других документов для партнёров. Работать с оригиналами документов, разбирать входящую корреспонденцию, подписывать исходящие документы, проверять правильность их оформления и регистрировать в финансовой системе. Вести архив документов, контролировать подписание и учёт архивирования. Следить за соблюдением сроков и качеством обработки документов и заявок, поддерживать исполнительную дисциплину. Участвовать в проектах по оптимизации бизнес-процессов документооборота.

Мы ждем, что вы:

• Работали в аналогичной должности в течение последнего года.
• Обладаете высоким уровнем внимательности в работе с документами.
• Готовы к работе с большими объёмами информации, умеете договариваться с людьми.
• Обладаете знаниями и практическими навыками в области бухгалтерского первичного документооборота.
• Умеете самостоятельно организовать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности.
• Знаете стандарты делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы.
• Работали с MS Office и в учётных системах Oracle E-Business Suite / SAP, с финансовым модулем / модулем закупки.
• Пунктуальны, ответственны, внимательны к деталям, грамотно говорите и пишете.

Условия:

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения, оплата до 80% стоимости ДМС супругов и детей;
• Обучение и наставничество от коллег;
• Премии каждые полгода;
• Компенсация питания;
• Офисный формат работы 5/2 с 10:00 до 19:00.