Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент CEO / Серийного предпринимателя

Серийный предприниматель с несколькими действующими проектами приглашает в команду сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем.

Это роль для человека, который любит порядок в сложных системах, умеет держать под контролем множество параллельных задач и хочет стать правой рукой предпринимателя. Вам предстоит участвовать в операционном управлении несколькими бизнесами, помогать руководителю принимать решения, организовывать процессы и обеспечивать высокий уровень исполнения задач.

Роль и зона ответственности

Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командами проектов, подрядчиками и внешними партнёрами.

Основные задачи:

• Полная организационная и административная поддержка руководителя
• Управление календарём, встречами, поездками и деловыми коммуникациями
• Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов по нескольким проектам одновременно
• Подготовка протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения
• Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
• Подготовка презентаций, документов, отчётов и аналитических материалов
• Координация работы команд и подрядчиков
• Оптимизация процессов и внедрение системного подхода в ежедневную работу
• Работа с современными AI-инструментами для повышения эффективности бизнеса

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который:

• Умеет работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между проектами
• Самостоятельно доводит задачи до результата без постоянного контроля
• Обладает высоким уровнем ответственности и исполнительности
• Проактивен и умеет предлагать решения, а не только фиксировать проблемы
• Способен быстро разбираться в новых темах и находить нужную информацию
• Умеет структурировать большие объёмы данных и создавать понятные системы
• Грамотно выстраивает коммуникацию с командами и партнёрами
• Внимателен к деталям и при этом видит общую картину
• Любит порядок, системность и эффективность

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project assistant от 2 лет
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2)
• Уверенное владение современными AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и другими)
• Высокий уровень самоорганизации
• Уверенное владение Google Workspace, Notion, Excel/Google Sheets
• Готовность работать в высоком темпе и брать ответственность за результат

Условия

• Работа напрямую с собственником бизнеса
• Офис в районе м. Улица 1905 года
• Полный рабочий день, работа из офиса
• Заработная плата от 200 000 до 250 000 рублей в месяц
• Возможность роста
• Работа с несколькими перспективными проектами в разных сферах
• Среда, где ценятся инициативность, скорость, системность и высокий уровень исполнения

Если вы умеете наводить порядок в хаосе, держать под контролем десятки задач одновременно и получать удовольствие от достижения результата — будем рады познакомиться.