Просмотр вакансии

Цель: организация и контроль бесперебойной работы баров, а также соблюдение действующего законодательства при работе в ФГИС ЕГАИС, МТ Честный знак, Меркурий

Обязанности:

1. Обеспечение и ежедневный мониторинг своевременности приёма документов в ФГИС МТ Честный знак, ЕГАИС, Меркурий (своевременный прием накладных, помощь в создании возвратов и коррекций по расхождению)

2. Контроль и исправление ошибок, связанных с отражением реализации и списаниями в ФГИС МТ Честный знак, ЕГАИС, Меркурий

3. Взаимодействие с контрагентами, отделом калькуляции, сотрудниками на местах для решения возникающих вопросов по электронным документам.

4. Контроль наличия сертификатов подписи и доверенностей (ЭЦП, МЧД) сотрудников, необходимых для корреткной работы во всех ФГИС, контроль сроков окончания сертификатов и доверенностей, организация их своевременного продления

5. Ежедневная проверка корректной работы УТМ и сертификатов подписи, инициация мероприятий по устранению ошибок. При необходимости - связь с IT-специалистами для решения тех.проблем.

6. Отслеживание и подготовка к работе по нововведения ФСКАТР и ГИС МТ Честный знак

7. Мониторинг остатков ЕГАИС, корректировка при необходимости

8. Проведение и контроль ежеквартальной ЕГАИС-инвентаризации, выезд в бары для их проведения

9. Отладка процесса порционного списания алкоголя

10. Составление обучающих материалов для работы персонала при внедрении нововведений по алкоголю и маркировке, проведение плановых и внеплановых встреч с сотрудниками по вопросам работы в ФГИС

11. Инициация процессов автоматизации работы с ФГИС

12. Взаимодействие с тех.поддержкой интеграторов (ДоксИнБокс, Барлайв, ЭДО) для решения возникающих вопросов, выезд на объекты для обучения персонала

13. Администрирование баз данных интеграторов для корректной работы сотрудников на местах и отдела калькуляции

14. Разработка и обновление регламентов сети по вопросам, связанным с ведением ФГИС МТ Честный знак, ЕГАИС, Меркурий

15. Оптимизация затрат при работе с интеграторами

Условия:

- гибридный формат работы, с периодическими выездами на бары при необходимости (в пределах МКАД)

- трудоустройство согласно ТК РФ

- испытательный срок – 2 месяца