Город: Дубна (Московская область)
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Организация и координация работы руководителя: планирование рабочего дня, составление графиков встреч, напоминания о важных событиях.
- Полная административная и организационная поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
- Подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя.
- Встреча посетителей и гостей, организация переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Взаимодействие с курьерской службой Института, водителями.
- Перевод и обработка корреспонденции на английском языке.
- Устный перевод при телефонных переговорах и на встречах с иностранными партнерами.
- Высшее образование (желательно лингвистическое).
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
- Владение английским языком (не ниже уровня Intermediate). Уверенный письменный и устный перевод.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
- Стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность.
- Презентабельный внешний вид.
- Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС.
- Льготное посещение бассейна, спортзалов и других спортивных объектов.
- Путевки в пансионат Дубна.
- Очередной оплачиваемый отпуск 30 дней.
- Комфортный офис.
- График работы: 5/2, с 8:45 до 17:45.
Адрес: Дубна, улица Жолио-Кюри, 6
Похожие вакансии