Просмотр вакансии

Личный ассистент руководителя (Personal Assistant)

К предпринимателю, занимающемуся управлением бизнесом, требуется правая рука и доверенное лицо. Это роль для того, кто умеет наводить порядок в хаосе, ценит эстетику системности и готов взять на себя полную административную и личную поддержку руководителя.

Почему это интересно
• Влияние на результат: ваша работа напрямую освобождает время руководителя для стратегических решений. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим комфорт и продуктивность первого лица.
• Профессиональное доверие: возможность управлять личными финансами, организовывать события и работать с конфиденциальной информацией.

Что предстоит делать
• Организовывать досуг и Travel: планировать тематические путешествия (винные, исторические туры), бронировать корты, искать тренеров, покупать билеты в театры и на выставки.
• Управлять финансами: вести учёт доходов/расходов, формировать ежемесячные отчёты по категориям, контролировать личные и зарплатные платежи подрядчикам.
• Решать нестандартные задачи: от поиска кинолога для собаки до анализа банковских тарифов и подбора недвижимости для аренды или покупки.

Кого мы ищем / Что важно
Мы ищем опытного ассистента (уровня Middle+/Senior), который не просто выполняет задачи, а предвосхищает потребности.
• Вы обладаете системным мышлением: умеете сравнивать варианты, готовить краткие сводки и помогать руководителю принимать решения.
• Вы безупречно грамотны и аккуратны в работе с документами и текстами.
• Вы уверенно владеете онлайн-сервисами, менеджерами паролей и инструментами планирования.
• Вы способны держать в фокусе десятки разноплановых процессов одновременно без потери качества.

Нам точно не подойдёт кандидат, если:
• совмещает работу с другими проектами или учебой;
• допускает ошибки в переписке и документах;
• медленно реагирует на сообщения в мессенджерах;
• не умеет самостоятельно находить решения и по каждому вопросу требует инструкций.

Условия работы
• Доход: 60 000 руб. на испытательный срок, далее — от 60 000 до 80 000 руб. (на руки).
• Формат: полностью удалённая работа.
• График: основные задачи с 09:00 до 18:00, но критически важно оставаться на связи до 21:00.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Особенности: возможны редкие выезды (обсуждается индивидуально).

Бонусы и привилегии
• Предусмотрены бонусы за достижение конкретных результатов и KPI.
• Возможность работать в тесном контакте с предпринимателем.

Ключевые навыки:
Трэвел-поддержка; Финансовый учет; Тайм-менеджмент; Деловая переписка; Организация мероприятий; Поиск информации; Ведение календаря.