Просмотр вакансии

О компании

PrECA (ООО «Прека Консалтинг») - московская консалтинговая компания в сфере B2B закупок, на рынке с 2011 года, 150+ проектов. Работа полностью удалённая, из любого региона.

Задача роли

Взять на себя весь операционный процесс по ключевому клиенту и вести его от А до Я: полный цикл, контроль ошибок (документы, загрузки, реквизиты), координация бухгалтера, подрядчиков, программиста - до результата. Цель: операционка идёт без участия руководителя (за ним - финальная подпись и нестандартные ситуации).

Что делать

Ключевой клиент (~60-70% времени) - два цикла по схеме комиссии (расчёты выплаты отчёт комиссионера акты сверка закрывающие в Диадок):

• Ежемесячно - расчёты с физлицами (~90 получателей): реестры, контроль обеспечительного платежа, загрузочные файлы, расчёт комиссии, отчёт комиссионера и акты, уведомления, сверка, закрывающие.
• Ежеквартально - расчёты с юрлицами (сервисные центры в регионах): та же механика.
• По обоим циклам: документооборот (Диадок, email), контроль клиентских платежей (1 млн+ за цикл), оперативная коммуникация с клиентом, закрытие периода.

Операционка компании (~30-40%):

• Документооборот с исполнителями (2 постоянных + проектные)
• Постановка задач бухгалтеру-аутсорсеру и программисту, контроль результата
• Входящие ФНС/СФР (координация ответов с бухгалтером)
• Координация подписания договоров и NDA
• Квартальная отчётность (со временем - на вас)

Не входит

Банковские платежи, финальные подписи документов и договоров, бухучёт и налоги, написание макросов, продажи - за руководителем, бухгалтером, программистом.

Требования

• Любая система ЭДО (СБИС, Такском, 1С-ЭДО, Диадок) + документооборот между юрлицами
• Первичка: акты, УПД, счета
• Уверенный Excel: формулы, ВПР, большие таблицы; работа с готовыми макросами и шаблонами (найти причину, если загрузка подтянулась криво). Писать макросы не нужно
• Внимательность к цифрам и срокам, ответственность при работе с чужими деньгами
• Проактивность: довести вопрос до результата без постоянного контроля
• Прозрачность: документы и переписка в общем доступе, процессы документируются - без «чёрного ящика»
• Грамотная письменная речь

Плюсом: Диадок; комиссионные схемы (договор комиссии, отчёт комиссионера); опыт в небольшой компании.

Условия

• Удалённо, полный день, любой регион РФ (предпочтительно часовой пояс МСК ±3)
• Оформление: штат (трудовой договор), ООО «Прека Консалтинг»
• 45 000 - 55 000 /мес на руки (по опыту)
• Старт: июнь 2026