Просмотр вакансии

Ищем уверенного специалиста в команду финансового отдела Doing Great Казахстан, который готов наводить и поддерживать порядок в данных и документах и развиваться внутри финансового отдела коммуникационного агентства!

Чем вам предстоит заниматься:

— Вести и обновлять рабочие таблицы: данные о проектах, контрактах, сотрудниках и внешних подрядчиках, расходах и доходах.

— Вести документооборот и коммуникацию со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры с клиентами и подрядчиками; выставлять счета и акты. Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов.

— Работать с банком: заводить и подписывать платежи.

— Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах (вместе в командой фин. отдела).

— Кросс-командное взаимодействие, примеры задач: ad-hoc финансовые запросы коллег, подготовка и поиск нужного документа, введение/автоматизация процесса.

Какие навыки требуются для этой позиции:

• Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов
• Умение мыслить нестандартно и адаптировать процесс/подход под новую ситуацию
• Наблюдательность в отношении проблем и ошибок, готовность сообщать о них и исправлять вместе с командой
• Предпринимательский подход

Знания и опыт для этой роли:

— Бизнес- или финансовое образование

— Опыт работы с похожими задачами от 1 года

— Понимание ключевого продукта агентства

— Умение работать в 1C, Excel, Google-документах, Яндекс Почте и готовность научиться работать в Asana, Miro

— Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве РК

Что мы предлагаем:

• Неполный рабочий день (4 часа) с понедельника по пятницу.
• Отпуск 28 дней, безлимитные отгулы по договорённости и больничные без справок.
• Понятный карьерный трек внутри отдела и агентства.
• Работу с удаленной командой неравнодушных коллег в разных городах и странах.
• С вами в команде – финансовый директор, бухгалтер, на проектах: PR-, SMM-, Production- специалисты и проектные менеджеры.
• Обучение в своей и смежных профессиональных областях внутри агентства и за его пределами: это и курсы, и наши «Продлёнки» — лекции от команды и друзей агентства на любые темы.
• Оплата половины стоимости занятий английским языком.

В сопроводительном письме расскажите, в каких задачах из описания вакансии вы чувствуете себя уверенно, а с чем менее знакомы