Просмотр вакансии

В нашей компании открыта вакансия администратора отдела управления стоимостью в строительной сфере. Мы ищем коллегу, который заменит нашего ключевого сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком.

Ваши задачи:

• Организация полного цикла документооборота: обеспечение подготовки, передачи подрядчикам, контроля подписания и отслеживания движения договоров, актов выполненных работ и первичной документации в системе 1С: Документооборот.

• Управление документооборотом счет-фактур: своевременный запрос счетов-фактур у подрядчиков, контроль их предоставления, проведение первичной сверки документов и дальнейшая передача в бухгалтерию.

• Ведение учетных реестров: формирование и актуализация реестров документов по запросу и в соответствии с согласованными регламентами.

• Архивное дело и оцифровка: сканирование документов с последующим размещением в системе архива, обеспечение сохранности и оперативного доступа к электронным копиям.

• Информационно-справочная работа с контрагентами: прием входящих звонков, информирование подрядчиков о нормативных сроках рассмотрения актов, статусе и местонахождении документов, ожидаемых датах возврата, а также о системе и сроках оплаты (с использованием данных 1С: Документооборот).

• Ведение карточек контрагентов: оперативное внесение изменений в реквизиты контрагентов в 1С: Документооборот на основании полученных от них писем.

Мы ждем от кандидатов:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение программными комплексами MS Office, 1С Документооборот
• Опыт ведения документооборота от 2-х лет.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня).
• Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц).
• График работы 5/2 09:00-18:00.
• Комфортное рабочее место - Радищева 25.
• Возможность повышения квалификации, обучение и развитие сотрудников.
• Программу адаптации для новых сотрудников.
• Интересные корпоративные мероприятия/подарки.
• Открытую и приятную атмосферу в компании.