Город: Костанай
Зарплата:
от 170000
до 200000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществляет прием документов и личных заявлений на подпись директору компании.
- Ведет работу с входящей корреспонденцией (письма, иная корреспонденция): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Организует получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- Осуществляет подготовку к отправке и отправку писем почтой.
- Ведет работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора; отправление срочных писем;
- Осуществляет оформление доверенностей на ввоз и оформление грузов, представление интересов товарищества в различных органах и др.
- По поручению директора осуществляет выполнение копировально-множительных работ.
- Осуществляет формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- По поручению директора осуществляет подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом.
- Осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации для директора в его отсутствие и доведение её содержания до сведения директора.
- Осуществляет подготовку совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует встречи посетителей и гостей компании.
- Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Осуществляет заказ и доставку бытовой химии, хозяйственного инвентаря для обеспечения бесперебойной работы подразделений компании.
- Осуществляет контроль за санитарным состоянием офиса.
- Организует замену, ремонт оснащения/оборудования в столовой, обеспечение столовой необходимой посудой, салфетками, полотенцами и т.д.
- Осуществляет координацию и контроль работы сотрудников вспомогательного персонала.
- Принимает заявки, осуществляет закуп и оснащение подразделений компании канцелярскими товарами.
- высшее/среднее специальное образование
- уверенный пользователь ПК
- высокие коммуникативные навыки
- отличное знание делопроизводства
- пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30, выходные - суббота, воскресенье
- отпуск 24 календарных дня
Адрес: Костанай, проспект Нурсултана Назарбаева, 162
Похожие вакансии