Просмотр вакансии

О компании

Меня зовут Дарья Болдырева

Я руководитель студии дизайна интерьера с 12-летним опытом работы и более чем 1000 реализованных проектов
Сейчас я ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем большое количество процессов, задач и дедлайнов

Чем предстоит заниматься
Ведение календаря руководителя и контроль дедлайнов
Планирование встреч, созвонов и мероприятий
Контроль выполнения задач подрядчиками и командой
Работа с Google Таблицами и Trello
Организация поездок и решение организационных вопросов
Выезды на объекты по Алматы
Ведение деловой переписки
Выполнение личных и бизнес-поручений
Систематизация информации и контроль текущих процессов
Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и обязательствах
Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимой информации

Кого мы ищем
Эта вакансия подойдет вам, если вы:
Очень внимательны к деталям
Любите порядок и системность
Не забываете договоренности
Умеете держать под контролем несколько задач одновременно
Не ждете постоянных напоминаний и контроля
Способны самостоятельно организовать свою работу
Умеете быстро находить решения и брать ответственность за результат
Пунктуальны и соблюдаете сроки
Спокойно работаете в режиме многозадачности

Будет преимуществом
Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом или проектным координатором
Опыт работы в сфере дизайна интерьера, строительства или недвижимости
Уверенное владение Google Таблицами
Навык структурирования больших объемов информации

Для нас не подойдет человек, который
Часто говорит: «Я забыл(а)»
Нуждается в постоянных напоминаниях и контроле
Теряет информацию и не фиксирует задачи
Не умеет расставлять приоритеты
Не соблюдает сроки

Что мы предлагаем
Стабильную заработную плату от 300 000 тенге
Возможность профессионального роста
Работу напрямую с собственником бизнеса
Интересные и разнообразные задачи
Высокий уровень ответственности и самостоятельности
Работу в динамичной среде, где можно быстро развиваться

Как откликнуться
В сопроводительном письме обязательно ответьте на 3 вопроса:
1. Почему вам интересна эта вакансия?
2. Какими своими качествами вы считаете себя сильным ассистентом?
3. Как вы обычно контролируете дедлайны и не забываете о задачах?
Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут

Начните сопроводительное письмо со слов: “Я внимательно прочитал(а) вакансию”