Город: Москва
Зарплата:
от 100000
до 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, координация сортировки мусора, поддержание чистоты и уюта (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками).
- Организовывать ремонтные работы (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
- Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.
- Планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офиса.
- Встречать гостей офиса.
- Выполнять поручения руководителя.
- Организовывать деловые поездки для сотрудников (такси, билеты, бронирование отелей).
- Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.
- Вести простой реестр документов (договоры, акты/УПД, счета): где хранится, у кого на руках, что нужно запросить/подписать.
- Быстро находить нужные документы по запросу бухгалтерии, юристов и руководителя.
- Запрашивать документы у контрагентов, банков и госорганов (выписки ЕГРЮЛ, справки, письма, копии уставных и т. п.).
- Работать с корреспонденцией и курьерами: отправка/приём писем и посылок, отслеживание треков и сроков доставки.
- Поддерживать актуальные реквизиты всех 15 ЮЛ в шаблонах и рассылать обновления контрагентам.
- Организовывать хранение и архив: порядок в бумажных папках и в облаке, простые правила именования и доступа.
- Любите порядок и людей, корректно общаетесь со всеми участниками процесса — от подрядчиков и курьеров до руководителей.
- Имеете опыт офис-менеджмента/администрирования и готовы параллельно вести задачи по нескольким юридическим лицам (у нас — 15).
- Уверенно работаете с документами: знаете, как запросить, получить, проверить и быстро найти договор, акт/УПД, счёт; умеете вести простой реестр и отслеживать статусы.
- Понимаете работу курьерских и почтовых сервисов: оформляете отправки, отслеживаете треки и сроки, доводите доставку «до результата».
- Владете Google Sheets/Excel на базовом/уверенном уровне (фильтры, сортировки, простые формулы) для ведения реестров и отчетов.
- Проявляете проактивность и внимательность к деталям, умеете планировать время и соблюдать сроки.
- Готовы брать на себя бытовые задачи офиса: клининг, закупки, взаимодействие с арендодателем, организация рабочих мест и мелких ремонтов.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График: пн–пт, 09:00–18:00;
- 7 дополнительных оплачиваемых выходных дней в год от компании;
- Уютный офис у м. Юго-Западная: Ленинский пр-т, 154, к. 2;
- ДМС после прохождения испытательного срока.
Адрес: Москва, Ленинский проспект, 154к2
Похожие вакансии