Просмотр вакансии

- Координация рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя;

- Ведение календаря встреч и совещаний, согласование графика с руководителем, напоминание о встречах и договорённостях;

- Оперативная обработка входящих задач, запросов и поручений руководителя, быстрое реагирование на изменения в графике, приоритетах и рабочих процессах;

- Ведение протоколов встреч, контроль за сроками исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач;

- Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, организация участия в различных мероприятиях, подготовка необходимых материалов;

- Ведение деловой переписки и коммуникации;

- Поиск информации по запросу руководителя, подготовка презентаций, отчетов, информационных материалов по запросу руководителя;

- Travel-поддержка руководителя (билеты, трансферы, маршруты, сопроводительные документы);

- Выполнение иных поручений руководителя;

- Решение оперативных и нестандартных задач

- Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или ассистентом первого лица от 5 лет;

- Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным директором или руководителем высокого уровня;

- Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой лексикой;

- Навыки деловой переписки;

- Умение работать с большим объемом информации, быстро находить, анализировать и структурировать данные;

- Высокий уровень оперативности, самостоятельности, ответственности, исполнительности и внимательности к деталям;

- Умение работать в режиме многозадачности, с высокой скоростью и в условиях меняющихся приоритетов;

- Готовность брать на себя ответственность за результат и самостоятельно доводить задачи до завершения;

- Стрессоустойчивость, пунктуальность, гибкость, тактичность и высокий уровень деловой этики;

- Соблюдение конфиденциальности.

- Работа в динамичной и развивающейся среде;

- Возможность быть частью крупных мероприятий в Москве;

- Выплаты 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 с 09 до 18