Просмотр вакансии

ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства: растениеводства и животноводства. Мы занимаемся выращиванием картофеля, капусты, свеклы, зерна, переработкой картофеля, а также производством молока и мяса. Наша компания оснащена современной техникой и применяет передовые технологии производства и переработки. Мы гордимся своими достижениями и стремимся к постоянному развитию и улучшению качества нашей продукции.

Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована.

В настоящий момент наша команда в поиске личного ассистента руководителя ГК "ЖАК ГРУПП".

Чем предстоит заниматься:

планировать рабочее время руководителя, составлять расписания встреч, совещаний и переговоров с учётом приоритетов и срочности;

сопровождать руководителя на всех встречах, совещаниях и мероприятиях, в том числе в командировках, вести протокол мероприятий, фиксировать все обсуждения и договоренности;

выступать связующим звеном между руководителем и сотрудниками, взаимодействовать с внешними партнёрами;

помогать руководителю в отслеживании выполнения задач, соблюдении сроков и договорённостей;

осуществлять поиск, анализ, структурирование информации по различным тематикам;

составлять и корректировать документы, таблицы, работать в программах Excel, Word, Power Point, Google Docs (или аналоги);

вести деловую переписку с партнерами;

организовывать встречи (в том числе в онлайн) и их полное сопровождение;

организовывать и полностью сопровождать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов), готовить документы для поездок, составлять маршруты, полностью координировать все вопросы;

контроль и организация мероприятий и праздников: напоминание, поиск, заказ и отправка подарков, поиск и взаимодействие с подрядчиками;

поддерживать личный имидж руководителя, осуществлять бытовое и сервисное сопровождение;

выполнять личные поручения руководителя: бронировать столики в ресторанах, организовывать доставку еды, подбор подарков, взаимодействовать с личными подрядчиками (домработниками, водителями), оплачивать счета и т.п.

Нам важно в будущем сотруднике:

опыт работы личным ассистентом приветствуется;

умение грамотно формулировать и излагать свои мысли;

грамотная устная и письменная речь;

уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook);

приветствуется знание английского языка не ниже уровня В2;

стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, быстро перестраиваться под изменяющиеся задачи и условия;

готовность к командировкам и ненормированному графику.

Мы предлагаем:

интересную работу в крупной и успешной холдинговой с/х компании;

много непростых, но интересных профессиональных задач;

оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

оплата командировочных;

медицинская комиссия за счет предприятия;

возможность обучаться за счет компании;

сплочённый и заинтересованный коллектив;

новогодние подарки детям сотрудников;

премии по итогам года;

корпоративные мероприятия.